GIS搜索數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行地理信息查詢的能力，節(jié)約了許多公司數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的美元。GIS可以：縮短回答客戶請(qǐng)求的時(shí)間；找到適合于開(kāi)發(fā)的土地；在糧食、土壤和天氣之間找尋相關(guān)關(guān)系；電氣線路故障定位；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人可以用GIS在一定的區(qū)域內(nèi)尋找滿足下列條件的所有房屋：瓦蓋的屋頂、 五個(gè)房間，并可列出它們的所有特點(diǎn)。查詢可以通過(guò)增加準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)一步細(xì)化：房?jī)r(jià)必須每平方英尺少于100美元。還可以列出這些房屋離學(xué)校在一定的距離之內(nèi)。
2 改進(jìn)機(jī)構(gòu)集成
許多采用了GIS的機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)其主要效益之一是改進(jìn)了它們自己的機(jī)構(gòu)和資源的管理。由于GIS具有將數(shù)據(jù)集合和地理信息鏈接起來(lái)的能力，促使它們之間共享和交流局部信息。通過(guò)產(chǎn)生可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)部門可從另一個(gè)部門的工作中得到好處，這是由于數(shù)據(jù)只需采集一次，但應(yīng)用多次。
由于個(gè)人和部門之間的通訊在增加，冗余被減少，生產(chǎn)力提高，整體組織效率改進(jìn)。因此，在一個(gè)有效的公司里，用戶和基本建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以集成在一起，這樣，當(dāng)需要進(jìn)行維護(hù)時(shí)，受影響的用戶會(huì)得到計(jì)算機(jī)發(fā)出的信件。
3 做出好的決定
一個(gè)古老的格言“好的信息導(dǎo)致好的決定”，對(duì)于GIS和其他信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)都是正確的。然而，一個(gè)地理信息系統(tǒng)（GIS），并不是一個(gè)自動(dòng)決策系統(tǒng)，而是一個(gè)查詢、分析和支持作出決策處理的圖件數(shù)據(jù)工具。GIS技術(shù)已經(jīng)被用于幫助完成一些任務(wù)，例如：為計(jì)劃調(diào)查提供信息，幫助解決領(lǐng)土爭(zhēng)端，以最小化視覺(jué)干擾為原則設(shè)置路標(biāo)。
GIS可以用于幫助一個(gè)新房址的選定，以使其受環(huán)境影響最小，在低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域，離人口聚集地近。可以以地圖和附加報(bào)告的方式簡(jiǎn)潔而清晰的提供這個(gè)信息，使決策者集中精力于實(shí)際的問(wèn)題，而不是花時(shí)間去理解數(shù)據(jù)。由于GIS結(jié)果能夠很快地獲得，多個(gè)假想的結(jié)果可以被高效地評(píng)價(jià)。
4 制圖
圖件在GIS中占有重要的一席之地。GIS的制圖方法比傳統(tǒng)的人工或自動(dòng)繪圖方法要靈活得多。她開(kāi)始于數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。已經(jīng)存在的紙張圖件可以進(jìn)行數(shù)字化，并可以把計(jì)算機(jī)兼容的信息轉(zhuǎn)換到GIS中。以GIS為基礎(chǔ)的圖形數(shù)據(jù)庫(kù)是可以延續(xù)的，比例尺也不受限制。圖件可以以任何地點(diǎn)為中心，比例尺任意，使用突出效果的特殊字符有效地顯示所選擇的信息。
地圖集和地圖叢書(shū)的特征可以用計(jì)算機(jī)程序編碼，并與最終的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品相比較。在其他GIS中使用的數(shù)字化產(chǎn)品還可以來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單拷貝。在一個(gè)大的組織機(jī)構(gòu)中，地形數(shù)據(jù)庫(kù)可以被其他部門用作參考構(gòu)架。
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